Regulamin

TRADYCYJNA AKADEMIA DLA EXTRA KADRY

PLEBISCYT NA NAJLEPSZYCH INSTRUKTORÓW ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ 2025 ROKU

 

§ 1

DEFINICJE 

Użyte w niniejszym regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie: 

  1. Regulamin – Regulamin Tradycyjnej Akademii Dla Extra Kadry TADEK 2025 – Plebiscytu na Najlepszych Instruktorów ZHP Chorągwi Krakowskiej 2025 roku. 
  2. Organizator – Komenda ZHP Chorągwi Krakowskiej, z siedzibą w Krakowie 31–131, przy ul. Karmelickiej 31. 
  3. Kapituła – odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie i rozstrzygnięcie Plebiscytu, składa się z osób powołanych przez Komendanta Chorągwi. Lista członków Kapituły ogłaszana jest w rozkazie Komendanta ZHP Chorągwi Krakowskiej. 
  4. Plebiscyt – opisany w niniejszym Regulaminie Plebiscyt na Najlepszych Instruktorów ZHP Chorągwi Krakowskiej 2025 roku.
  5. Zgłaszający – pełnoletnia osoba, biorąca udział w Plebiscycie przez dokonanie Zgłoszenia do Plebiscytu swojego kandydata/kandydatów. 
  6. Kandydat – osoba, która została opisana przez Zgłaszającego w Formularzu nadesłanym na Plebiscyt zgodnie ze Zgłoszeniem, będąca członkiem Związku Harcerstwa Polskiego, z przydziałem do ZHP Chorągwi Krakowskiej (w tym wszystkich jej jednostek), mająca opłaconą podstawową składkę członkowską i posiadająca stopień instruktorski (wyjątki: kandydat w kategorii „Partner Roku” nie musi być członkiem ZHP). W przypadku, gdy Kandydat jest osobą niepełnoletnią, Organizator skontaktuje się z opiekunem prawnym Kandydata w celu uzyskania zgody na podanie jego tożsamości w Plebiscycie. 
  7. Nominowany – Kandydat, który został wybrany przez Kapitułę Plebiscytu do II etapu Plebiscytu i wyraził zgodę na udział w Plebiscycie. 
  8. Nagrody – wygrana obejmująca świadczenie pieniężne lub niepieniężne, jakie Organizator wydaje Zwycięzcom Plebiscytu na zasadach określonych w Regulaminie. 
  9. Dane osobowe – informacje dotyczące Zgłaszającego oraz Kandydata, takie jak: imię i nazwisko, wiek, telefon, adres e-mail, stopień harcerski i instruktorski, przydział służbowy. 
  10. Formularz – formularz elektroniczny, umieszczony na internetowej stronie konkursowej www.tadek.krakowska.zhp.pl, służący do rejestracji Zgłoszenia. 
  11. Zgłoszenie – sposób na wzięcie udziału w Konkursie poprzez Formularz według zasad określonych w Regulaminie. 
  12. Materiały – wszelkie treści przesłane przez Zgłaszającego w ramach zgłoszenia w Plebiscycie, w tym w szczególności treści opisujące Kandydata. 

 

§ 2

ZGŁASZAJĄCY 

  1. Zgłaszającym może być dowolna, pełnoletnia osoba. 
  2. Przystąpienie do Plebiscytu poprzez wykonanie czynności, o których mowa w §5 Regulaminu, oznacza, że Zgłaszający akceptuje warunki Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 
  3. Zgłaszający przedstawiają zgłoszenia w kategoriach zdefiniowanych przez Organizatora. Do zgłaszającego należy decyzja, do której kategorii chce przypisać zgłoszenie. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności kategoryzacji zgłoszenia. W wypadku wystąpienia błędnej kategoryzacji zgłoszenia dokonanej przez zgłaszającego, Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenie jako niespełniające wymogów kategorii, do której zostało zgłoszone, bądź wedle decyzji Organizatora przesunąć zgłoszenie do właściwej według Organizatora kategorii, bez konieczności informowania o tym Zgłaszającego. 
  4. Zgłaszający nie może zgłosić samego siebie do Konkursu. 
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Zgłaszającymi, celem nagrania z nimi wywiadów bądź uzupełnienia zgłoszeń. 

 

§ 3

INFORMACJE OGÓLNE 

  1. Celem Plebiscytu jest nagrodzenie instruktorów, starszyzny harcerskiej oraz partnerów harcerstwa, którzy w swojej codziennej działalności wykazują się szczególną inicjatywą, postawą godną naśladowania i zaangażowaniem. 
  2. Kategorie Plebiscytu: 
    1. DRUŻYNOWY ZUCHOWY: Nominowanymi w tej kategorii powinni być instruktorzy na co dzień prowadzący gromady zuchowe, z minimum rocznym stażem na funkcji i ukończonym kursem drużynowych zuchowych. Osoby zgłaszane w tej kategorii powinny wyróżniać się zaangażowaniem, wkładem pracy w rozwój gromady oraz działaniami przeprowadzanymi wraz z gromadą dla środowiska lokalnego.  
    2. DRUŻYNOWY HARCERSKI: Nominowanymi w tej kategorii powinni być instruktorzy na co dzień prowadzący drużyny harcerskie, z minimum rocznym stażem na funkcji i ukończonym kursem drużynowych harcerskich. Osoby zgłaszane w tej kategorii powinny wyróżniać się zaangażowaniem, wkładem pracy w rozwój drużyny oraz działaniami przeprowadzanymi wraz z harcerzami z drużyny dla środowiska lokalnego. 
    3. DRUŻYNOWY STARSZOHARCERSKI: Nominowanymi w tej kategorii powinni być instruktorzy na co dzień prowadzący drużyny starszoharcerskie, z minimum rocznym stażem na funkcji i ukończonym kursem drużynowych starszoharcerskich. Osoby zgłaszane w tej kategorii powinny wyróżniać się zaangażowaniem, wkładem pracy w rozwój drużyny oraz działaniami przeprowadzanymi wraz z harcerzami z drużyny dla środowiska lokalnego. 
    4. DRUŻYNOWY WĘDROWNICZY: Nominowanymi w tej kategorii powinni być instruktorzy na co dzień prowadzący drużyny wędrownicze, z minimum rocznym stażem na funkcji i ukończonym kursem drużynowych wędrowniczych. Osoby zgłaszane w tej kategorii powinny wyróżniać się zaangażowaniem, wkładem pracy w rozwój drużyny oraz działaniami przeprowadzanymi wraz z wędrownikami z drużyny dla środowiska lokalnego. 
    5. KOMENDANT HUFCA: Nominowani w tej kategorii mogą być komendanci hufców działających na terenie ZHP Chorągwi Krakowskiej. Powinni być to komendanci będący przykładem dla innych, dbający o stały rozwój hufca, wspierający instruktorów w codziennej działalności harcerskiej. 
    6. KOMENDANT SZCZEPU: Nominowani w tej kategorii mogą być komendanci szczepów działających na terenie ZHP Chorągwi Krakowskiej. Powinni być to komendanci z minimum rocznym stażem na funkcji, ukończonym kursem komendantów szczepów, będący przykładem dla innych, dbający o stały rozwój szczepu, wspierający instruktorów i drużynowych w codziennej działalności harcerskiej, realizujący cele działania szczepu. 
    7. INICJATYWA PROGRAMOWA: Nominowanymi w tej kategorii powinni być instruktorzy, którzy przed rozpoczęciem konkursu przygotowali i zrealizowali elementy programowe dla swojego środowiska, namiestnictwa, hufca, chorągwi czy całego Związku Harcerstwa Polskiego. W ramach konkursu oceniany będzie wkład pracy, jakość przeprowadzonych działań, innowacyjność, przygotowanie, zakres oraz realizacja programu. 
    8. PRACA Z KADRĄ I KSZTAŁCENIE: Nominowanymi w tej kategorii mogą być instruktorzy, którzy aktywnie wspierają rozwój i funkcjonowanie kadry instruktorskiej. To osoby, które na co dzień towarzyszą instruktorom w ich służbie, dzielą się doświadczeniem, motywują do działania. Nominowani mogą być m.in. osoby prowadzące formy pracy z kadrą, autorzy i organizatorzy warsztatów, instruktorzy działający w Komisjach Stopni Instruktorskich, opiekunowie prób, mentorzy oraz osoby wspierające rozwój liderów w jednostkach i zespołach. Osoby nominowane powinny wyróżniać się zaangażowaniem, troską o rozwój innych, umiejętnością inspirowania oraz wprowadzania nowatorskich rozwiązań w pracy z kadrą i kształceniu. 
    9. MAJĄTEK I GOSPODARKA: Nominowanymi w tej kategorii mogą być instruktorzy, którzy w swojej codziennej pracy harcerskiej wyróżniają się odpowiedzialnym i skutecznym zarządzaniem majątkiem organizacji. To osoby dbające o właściwe gospodarowanie zasobami, pozyskiwanie i rozliczanie środków finansowych, utrzymanie oraz rozwój bazy i sprzętu harcerskiego. Osoby nominowane powinny wyróżniać się zaangażowaniem, wiedzą i rzetelnością, przyczyniając się do stabilności majątkowej i gospodarczej jednostek.
    10. SENIOR: Nominowanymi w tej kategorii mogą być seniorzy Związku Harcerstwa Polskiego, którzy w codziennej działalności wspierają swoje środowiska, inicjują działania innych seniorów, są wzorem dla harcerzy, harcerek i instruktorów. 
    11. PARTNER: Nominowanymi w tej kategorii mogą być osoby, firmy lub instytucje, które wspierają Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowską, jej hufce lub agendy w całorocznej działalności, bądź też przy organizacji różnych przedsięwzięć harcerskich. 

 

§ 4

KAPITUŁA 

  1. W skład Kapituły Plebiscytu wchodzą powołane rozkazem przez Komendanta Chorągwi następujące osoby:
    1. Komendant Chorągwi; 
    2. Przedstawiciel Komendy Chorągwi;
    3. Przedstawiciel Komendantów Hufców, wybrany przez Komendantów Hufców; 
    4. Przedstawiciel Rady Chorągwi;  
    5. Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej Chorągwi;  
    6. Przedstawiciel Sądu Harcerskiego Chorągwi; 
    7. Dwóch Przedstawicieli Stowarzyszenia Przyjaciół Harcerstwa w Krakowie; 
    8. Przedstawiciel Zarządu Fundacji Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji w Krakowie. 
  2. Opisy zweryfikowanych zgłoszonych przesyłane są do Kapituły drogą mailową. 
  3. Kapituła wybiera nominowanych i zwycięzców w każdej kategorii drogą elektroniczną, za pośrednictwem narzędzi Office365.
  4. Wszystkie osoby zasiadające w Kapitule zobowiązane są do zachowania tajemnicy w szczególności w zakresie przebiegu obrad Kapituły, wyników głosowań oraz wszelkich ustaleń Kapituły.
  5. W przypadku remisu przeprowadzane są kolejne głosowania z zastrzeżeniem, że osoba z najmniejszą ilością liczbą głosów nie bierze udziału w kolejnym głosowaniu. W przypadku kolejnego remisu, głos decydujący ma Komendant Chorągwi.  

 

§ 5

PRZEBIEG KONKURSU 

  • Aby wziąć udział w Plebiscycie należy w terminie od 12.11.2025 r. od godziny 14:00:00 do 12.12.2025 r. do godziny 23:59:59 przesłać poprzez Formularz dostępny na stronie internetowej krakowska.zhp.pl zgłoszenie, zawierające opis działalności Kandydata wraz z uzasadnieniem. 
  • Osoby, które są Laureatami poprzednich edycji, mogą zostać zgłoszone do Plebiscytu wyłącznie w innej kategorii niż ta, w której zwyciężyli. 
  • Osoby, które były nominowane w poprzednich edycjach, mogą zostać zgłoszone do Plebiscytu powtórnie. 
  • Konkurs rozpoczyna się w dniu 12.11.2025 r. o godzinie 14:00:00 i kończy w dniu 24.01.2026 r. podczas Gali Finałowej. 
  • Konkurs składa się z czterech etapów: 
    1. Etap I – zgłoszenia do Konkursu – rozpoczyna się w dniu 12.11.2025 r. o godzinie 14:00:00 i trwa do dnia 12.12.2025 r. do godziny 23:59:59. 
    2. Etap II – weryfikacja zgłoszeń i obrady Kapituły Plebiscytu wyłaniające nominowanych do tytułu Instruktora Roku w każdej z kategorii, rozpoczyna się 13.12.2025 r. i trwa do 04.01.2026 r. 
    3. Etap III– ogłoszenie listy nominowanych w każdej z kategorii na stronie internetowej oraz na fanpage’u ZHP Chorągwi Krakowskiej w dniu 11.01.2026 r. 
    4. Etap IV – obrady Kapituły wyłaniające zwycięzców w 11 kategoriach – obrady Kapituły rozpoczynają się w dniu 11.01.2026 r. i trwają do dnia 24.01.2025 r. 
  • Organizator w ciągu 5 dni roboczych od chwili zakończenia przyjmowania zgłoszeń skontaktuje się z każdym kandydatem w celu uzyskania zgody na dalszy udział w Plebiscycie. W szczególności Organizator ma prawo odmówić przyjęcia do Plebiscytu Zgłoszenia lub usunąć je z Plebiscytu w sytuacji, w której jego treść naruszałaby dobre imię osób trzecich, dobre obyczaje, prawa osób trzecich bądź pozostawała w sprzeczności z powszechnie obowiązującym prawem, jak również takich, które dotyczą Kandydatów, z którymi Organizatorowi nie uda się skontaktować w terminie 5 dni roboczych od momentu zakończenia przyjmowania zgłoszeń i uzyskać zgody na dalszy udział w Plebiscycie.
  • Kandydaci zostaną sprawdzeni w systemie ewidencjonowania TiPi (wyjątki: kandydat w kategorii „Partner” nie musi być członkiem ZHP) celem weryfikacji:
    1. opłaconej podstawowej składki członkowskiej za IV kwartał 2025 roku;
    2. zaliczonej służby instruktorskiej;
    3. posiadania stopnia instruktorskiego;
    4. długości pełnienia funkcji (w przypadku kategorii „Drużynowy Zuchowy”, “Drużynowy Harcerski”, “Drużynowy Starszoharcerski”, “Drużynowy Wędrowniczy”, „Komendant Szczepu”, „Komendant Hufca” – przynajmniej 9 miesięcy na funkcji w 2025 roku);
    5. ukończenia kursów odpowiednich dla danej metodyki (w przypadku kategorii “Drużynowy Zuchowy”, “Drużynowy Harcerski”, “Drużynowy Starszoharcerski”, “Drużynowy Wędrowniczy”);
    6. ukończenia kursu komendantów szczepu (w przypadku kategorii „Komendant Szczepu”).  
  • W sytuacji odmowy Kandydata uczestnictwa w Plebiscycie, Organizator nie ma obowiązku skontaktowania się ze Zgłaszającym i powiadamiania go o tym fakcie, zaś dane zgłoszenie jest odrzucane. 
  • Wyłonienie zwycięzców następuje w drodze decyzji Kapituły. Spośród wszystkich nominowanych, Kapituła wybierze zwycięzców każdej z kategorii, opisanych w punkcie §3 Regulaminu. 
  • Ogłoszenie wyników nastąpi w trakcie Gali Finałowej Plebiscytu. 

 

§ 6

NAGRODY 

  1. Zwycięzcom w każdej kategorii przyznane zostaną nagrody. 
  2. Poza nagrodą, Organizator przyzna także Statuetki wszystkim zwycięzcom Konkursu. Statuetki zostaną wręczone podczas Gali Finałowej wraz z imiennymi dyplomami. 

 

§ 7

NARUSZENIE ZASAD REGULAMINU 

  1. W przypadku naruszenia przez Zgłaszającego lub Kandydata zasad określonych w Regulaminie, Kandydat może zostać wykluczony z dalszego uczestniczenia w Plebiscycie. 
  2. Wykluczenie z uczestnictwa w Plebiscycie i pozbawienie prawa do Nagrody ma miejsce w szczególności w przypadku ujawnienia, że Zgłaszający lub Nominowany nie spełnia warunków określonych w §2 Regulaminu. 

 

§ 8

PUBLIKACJA REGULAMINU 

  1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie ZHP Chorągwi Krakowskiej w Krakowie przy ul. Karmelickiej 31 oraz na witrynie internetowej Plebiscytu.