W skład Kapituły Plebiscytu wejdzie 9 osób:
- Komendant Chorągwi;
- Przedstawiciel Komendy Chorągwi;
- Przedstawiciel Komendantów Hufców, wybrany przez Komendantów Hufców;
- Przedstawiciel Rady Chorągwi;
- Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej Chorągwi;
- Przedstawiciel Sądu Harcerskiego Chorągwi;
- Dwóch Przedstawicieli Stowarzyszenia Przyjaciół Harcerstwa w Krakowie;
- Przedstawiciel Zarządu Fundacji Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji w Krakowie.
Kapituła wybiera nominowanych i zwycięzców w każdej kategorii drogą elektroniczną, za pośrednictwem narzędzi Office365. Wszystkie osoby zasiadające w Kapitule zobowiązane są do zachowania tajemnicy, w szczególności w zakresie przebiegu obrad Kapituły, wyników głosowań oraz wszelkich ustaleń Kapituły.
W przypadku remisu przeprowadzane są kolejne głosowania z zastrzeżeniem, że osoba z najmniejszą ilością liczbą głosów nie bierze udziału w kolejnym głosowaniu. W przypadku kolejnego remisu, głos decydujący ma Komendant Chorągwi.